Munkafolyamatok
Szerződések és dokumentumok kezelése
A dokumentumkezelés az irodai idő 20–30%-át emészti fel, miközben egy elfelejtett felmondási határidő vagy egy olvasatlanul aláírt egyoldalú kötbér milliókba kerülhet. Ezek a modulok osztályoznak, kinyernek, auditálnak, generálnak, aláíratnak és figyelik a naptárat.
- Az irodai idő 20–30%-a dokumentumkezelésre megy
- Egy új szerződés red-flag auditja kb. 60 másodperc az AI-nak
Receptek ebben a kategóriában
- 01
Intelligens dokumentum-osztályozás és mappázás
Minden beérkező fájlt (csatolmány, szkenner, mobilfotó) felismer: szerződés, NDA, szállítólevél, CMR, beszállítói számla, munkaszerződés vagy hatósági végzés; szabványos névre nevez (2026-03-19_Szerzodes_PartnerKft_Karbantartas_Alairt.pdf), a megfelelő védett Drive- vagy SharePoint-mappába teszi, és riasztja az illetékest.
Claude Vision · Google Drive · SharePoint · n8n
- 02
Szemantikus adatkinyerés dokumentumokból (intelligens IDP)
A Vision AI koordináták nélkül, kontextusában értelmezi a szerződést: felek (név, adószám, székhely, képviselő), hatály és időtartam (kezdés, lejárat, felmondási idő), pénzügyi feltételek (összegek, határidők, kötbér, bankszámla), egyenesen a MiniCRM-be, HubSpotba vagy ERP-be.
Claude · Docsumo · Mindee
- 03
Szerződéskockázat és rejtett feltétel elemző (red-flag audit)
60 másodperces előzetes jogi audit kiemeli az aránytalan napi kötbéreket, egyoldalú garanciákat, auto-renewal csapdákat és a szokatlan 90–120 napos fizetési határidőket, majd hivatalos jogi nyelven diplomáciai ellenjavaslatot fogalmaz, amit a válaszlevélbe másolhatsz.
Claude · Google Docs
- 04
1 kattintásos szerződésgenerálás elfogadott ajánlatból
Elfogadáskor az AI az ajánlat adatait (nevek, műszaki tartalom, árak, ütemezés) a jóváhagyott mestersablonba illeszti, kizárva a másolási hibákat (bent felejtett régi ügyfélnév, elgépelt adószám), és öt másodperc alatt aláírásra kész PDF-et ad.
n8n · PandaDoc · APITemplate.io
- 05
Teljes digitális aláírási és sürgetési lánc
Biztonságos aláírási link (PandaDoc, DocuSign, AVDH API), 48 óra után udvarias e-mail-emlékeztető, öt nap után barátságos SMS a döntéshozónak, majd a hitelesített példány archiválása, kiküldése a feleknek és számlázási értesítés a pénzügynek.
PandaDoc · DocuSign · AVDH · Twilio
- 06
Lejárati határidők és évfordulók őrangyala
A szerződésből kiolvasott határidők naptári eseménnyé válnak: 90 nappal az automatikusan meghosszabbodó bérleti vagy szolgáltatási szerződés felmondási határideje előtt a vezetőség figyelmeztetést kap; 30 nappal a garancia lejárta előtt az értékesítő feladatot a karbantartási szerződés meghosszabbítására.
Google Calendar · n8n
- 07
Kétnyelvű szerződésfordítás és hasábos szinkronizálás
Párhuzamos, hasábos magyar-angol vagy magyar-német szerződések nemzetközi partnereknek, precíz jogi szaknyelven, a számozás és bekezdések 100%-os egyezésével.
Claude · Google Docs
Ajánlott eszközkészlet
| Szerepkör | Eszközök | Miért |
|---|---|---|
| Intelligens elemzés és kockázati audit | Claude, GPT-4o class models | 100+ oldalas dokumentumok átlátása, jogi logika, red-flag keresés |
| Dokumentum-feldolgozás és OCR | Docsumo, Mindee, Google Document AI | Ferde szkennek és fotók tiszta JSON-ná |
| Digitális aláírás | PandaDoc, DocuSign, AVDH API | Jogilag hiteles aláírás, automata emlékeztetők, mobilbarát |
| Dokumentumtár és jogosultságok | Google Drive API, Microsoft SharePoint | Strukturált mappák, hozzáférés-kezelés, felhős tárolás |
| Munkafolyamat-orkesztráció | n8n, Make | A csatolmány beolvasásától az átnevezésen át a CRM-mentésig |
Forrás: AI Automatizáció Piackutatási Jelentés és Gyakorlati Útmutató (2025–2026)
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek