---
title: "Számlák feldolgozása, ellenőrzése és kintlévőség-kezelés"
description: "A pénzügyi adminisztráció az egyik legnagyobb rejtett költség: egy átlagos KKV heti 6–12 órát tölt kézi számlarögzítéssel, jóváhagyások kergetésével és kintlévő"
canonical: https://automataai.hu/hu/munkafolyamatok/invoices-receivables
language: hu
publisher: Automata AI
updated: 2026-09-19
---

# Számlák feldolgozása, ellenőrzése és kintlévőség-kezelés

A pénzügyi adminisztráció az egyik legnagyobb rejtett költség: egy átlagos KKV heti 6–12 órát tölt kézi számlarögzítéssel, jóváhagyások kergetésével és kintlévőségek utáni telefonálással, miközben a késedelmes vevői fizetés a likviditási válságok első számú oka. Ezek a modulok a teljes láncot viszik a beérkezéstől a NAV-ellenőrzésen át a banki párosításig és a pszichológiailag lépcsőzött sürgetésig.

## Key statistics

- Heti 6–12 óra megy el számla-adminisztrációra egy átlagos KKV-nál
- A fuzzy banki párosítás a befizetések 99%-át beazonosítja hibás közleménnyel is
- Likviditási riasztás 2–3 héttel előre a partnerek fizetési szokásaiból

## Recipes

- [Beérkező számlák intelligens beolvasása és JSON-kinyerés](https://automataai.hu/hu/munkafolyamatok/invoices-receivables/ai-invoice-intake-idp): A számlák dedikált címre (szamla@ceg.hu), szinkronizált Drive/OneDrive mappába vagy munkatársi mobilfotóként érkeznek.
- [Automatikus 3-utas egyeztetés és csalásszűrés](https://automataai.hu/hu/munkafolyamatok/invoices-receivables/three-way-matching-fraud): Számla vs megrendelés vs szállítólevél, ember nélkül: a megállapodottnál magasabb egységár (túlszámlázás), soha be nem érkezett tétel, a szállító ismert számlájától eltérő bankszámla (számlacsalás: kifizetés zárolva, pénzügyi vezető riasztva), és duplikációszűrés, hogy ugyanaz a számla sose kerüljön kétszer kifizetésre..
- [NAV Online Számla automatikus keresztellenőrzés](https://automataai.hu/hu/munkafolyamatok/invoices-receivables/nav-online-invoice-check): A NAV M2M API-n az automatizáció adószám és számlaszám alapján lekéri a hivatalos XML-t, összeveti az összegeket, áfát és dátumokat a PDF-fel, ellenőrzi, hogy a kiállító létezik és adószáma nincs felfüggesztve vagy adóhiányos listán, és minden eltérésnél riasztja a pénzügyet..
- [Könyvelési előkészítés, kontírozási javaslat és továbbítás](https://automataai.hu/hu/munkafolyamatok/invoices-receivables/smart-accounting-routing): Az AI a partner előzményei alapján javasol költségkategóriát (irodaszer, üzemanyag, marketing, alvállalkozó, szoftver).
- [Automatikus kintlévőség-kezelés és pszichológiai sürgetési lánc](https://automataai.hu/hu/munkafolyamatok/invoices-receivables/accounts-receivable-autopilot): -3.
- [Banki kivonat és valós idejű jóváírás-párosítás](https://automataai.hu/hu/munkafolyamatok/invoices-receivables/bank-reconciliation): Open Banking (PSD2) API az OTP-hez, Erstéhez, K&H-hoz, Revolut Businesshez, Wise-hoz, vagy napi CAMT.053/CSV.
- [Pénzügyi cash-flow előrejelző és vezetői likviditási műszerfal](https://automataai.hu/hu/munkafolyamatok/invoices-receivables/predictive-cash-flow): Megtanulja a partnerek fizetési szokását („a Partner Kft mindig 6 napot késik”), számol a fix kiadásokkal (bérek, járulék 12-én, áfa 20-án, bérleti díj, szoftverek), és 2–3 héttel előre figyelmeztet: „Április 20-án 1,4 millió Ft mínuszba kerül a számla, ha a három legnagyobb kintlévőség nem folyik be.

## Recommended stack

| Role | Tools | Why |
| --- | --- | --- |
| Intelligens számla OCR és IDP | Claude Vision, Docsumo, Mindee | Tételsoros kinyerés többoldalas számlákból és blokkokból |
| Számlázó és NAV-integráció | Billingo API, Számlázz.hu Agent, NAV Online Számla M2M | Hivatalos számlázási műveletek és NAV XML egyeztetés |
| Banki kapcsolat és fizetés | Wise Business API, Revolut Business API, Salt Edge / Tink (PSD2), Barion / SimplePay | Élő egyenleg, automata jóváírás-párosítás, QR-kódos és linkes fizetés |
| Folyamatvezérlés | n8n, Make | Levelező, OCR, NAV, bank és számlázó közötti adatcsere |
| Kommunikációs motor (kintlévőség) | Resend / SendGrid, Twilio, WhatsApp API | Időzített, lépcsőzetes, személyre szabott fizetési felszólítás |